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买家退款申请处理流程

1.当买家有退款申请时,系统就会拦截,不允许出货。运营/客服人员需要看订单进度来衡量允不允许客户退款,以及同意后在系统里的操作

2.买家退款申请处理修改流程图

3.处理方式

3.1如果订单还未转入系统,则可以直接允许退款

3.2如果订单已经转入系统,但是未审批,可以允许退款,但是需要把订单审核成退款订单

3.3如果订单已经转入系统,并且已审批,但是未出货的,可以允许退款,但是需要手工结案销售订单(如果是整个订单全部申请退款,直接结案整个销售订单;如果只是其中一款产品申请了退款,其他产品都要出货的,则需要手工结案单个明细,再到“买家退款申请处理”,点财务处理按钮,选择取消(禁止/转入/审批/出货)允许其他产品出货)

3.4如果订单已经转入系统,并且已审批,甚至已经出货了,需要看能不能追回快递,如果不能则不允许退款。如果可以则让仓库冲销入库,然后运营/客服手工结案销售订单(如果是整个订单全部申请退款,直接结案整个销售订单;如果只是其中一款产品申请了退款,其他产品都还要出货的,则需要手工结案单个明细,再到“买家退款申请处理”,点仓库处理按钮,选择“仓库已经截货,并冲销入库”再点财务处理按钮,选择取消(禁止/转入/审批/出货)允许其他产品出货)

 

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