小型进销存管理

小型进销存模块管理

1、物料资料管理

2、客户供应商资料管理

3、销售管理

4、采购管理

5、库存管理

6、财务应付管理

7、数据分析

8、用户管理

9、多级签核流程介绍

登录介绍

1、首先打开电脑浏览器输入http://e.qcerp.com/搜索，登录系统

1、新增给物料做好分组

2、新增物料

物料分组操作画面

物料资料操作画面，可以直接新增也可以导入

新增物料资料

仓库资料管理

销售流程介绍

1、新增销售订单

进入销售订单开立画面，点新增，在右上角点“添加明细”按钮，在弹出窗里点查询，然后勾选要销售的物料明细，填写数量，单价，选择客户，填写交货日期，然后点确认，最后点提交保存

2、审核销售订单

可以单笔审核也可以全单审核。（也可以选择送审：线上签核，后面单独模块讲解）

销售订单打印画面

3、订单出货

进入销售出货开立画面，点来源销售，按销售订单出货。特殊流程，如果不开销售订单，也可以选择来源物品出货

选择出货来源后，点右上角的“添加明细”按钮，点查询，勾选要出货的物料，再次确认数量、价格，选择库位，然后就点确认，最后点提交保存

出货单打印画面

销售退货开单，进入销售退货开立

退货单打印格式

采购流程

采购流程有四种，可以选择简洁流程也可以选择多审核的复杂的流程。以下时各种流程的说明。可以根据工厂实际情况选择流程

流程一：采购需求审核流程

流程二：采购申请审核流程，比流程一少了物料审核流程

流程三：直接采购开单流程，比流程二少了采购申请流程

流程四：直接按物料收货流程，比流程三少了采购开单流程，直接收货

采购流程---采购流程一操作说明

1、新增采购需求开单：点物品新增，点右上角的“添加明细”按钮，勾选需求物料，填写数量，再点确认，最后提交保存

2、审核物料需求

可以单笔审核也可以全单审核。（也可以选择送审：线上签核，后面单独模块讲解）

物品需求单打印格式

3、添加采购申请

进入采购申请开单，点需求新增，再点右上角的“添加明细”按钮，系统显示物料需求明细，勾选明细，再次确认数量，没问题，就点确认，然后点提交保存

4、采购申请审核

可以单笔审核也可以全单审核。（也可以选择送审：线上签核，后面单独模块讲解）

采购申请打印格式

5、开采购单

进入采购订单开单画面，点申请新增，再点右上角的“添加明细”按钮，在弹出窗里点查询，勾选需要采购的物料，填写单价，选择供应商，填写交货日期，再点确认，最后点提交保存

6、采购订单审核

可以单笔审核也可以全单审核。（也可以选择送审：线上签核，后面单独模块讲解）

采购订单打印格式

7、采购收货

进入采购收货画面，点来源采购，再点右上角的“添加明细”按钮，在弹出窗中点查询，勾选要收的货，填写数量和库位，再点确认和提交保存

收货单打印格式

采购流程---采购流程二操作说明

采购流程二，相对于流程一少了物料需求新增和审核流程。然后新增申请时，选择物品新增。点右上角的“添加明细”按钮，在弹出窗中点查询，勾选要申请采购的物料。再填写申请数量和需求日期，然后确认，和提交保存。后面审核以及开采购单和收货流程和流程一相同。

采购流程---采购流程三操作说明：

采购流程三相对于流程二又少了采购申请流程，直接开采购单。添加采购单时，来源选择物品新增，点右上角的“添加明细”按钮，在弹出窗中点查询，勾选需要采购的物料，填写采购数量，单价以及供应商和交货日期，再点确认，和提交保存，后面采购单审核和收货流程相同

采购流程---采购流程四操作说明：

不需要采购单，直接收货。

进入采购收货开单画面，点来源物品，再点右上角的“添加明细”按钮，在弹出窗，点查询，勾选要收货的物品，填写价格和收货数量，选择收货库存，再点确认，最后点提交保存

仓库管理

销售出货、销售退货已经在前面销售流程做过讲解

采购收货已经在前面采购流程做过讲解

接下来讲解的是：采购退货开单、物品领用出仓、物品领用退仓、报废减库处理、物品仓库调拨、物品盘点标签等仓库日常操作说明

退货，物品管理 > 仓库管理 > 采购退货开单

领用，物品管理 > 仓库管理 > 物品领用出仓

物品出库单打印格式

退货仓库，物品管理 > 仓库管理 > 物品领用退仓

退仓单打印格式

报废，物品管理 > 仓库管理 > 报废减库处理

调拨，物品管理 > 仓库管理 > 物品仓库调拨

盘点，物品管理 > 仓库管理 > 物品盘点标签

盘点标签打印格式

冲销管理：库存单据保存后，不可以修改和删除，只能冲销

财务管理

应付凭单开立

1、仓库交易明细表，可以查看整个仓库交易明细

2、销售和出货统计:统计销售订单金额以及出货金额，只能显示前五天的金额，超过5天就是期初

3、物品销售排名表：统计出货、退货以及出货金额，目的是为了看到哪种物品最畅销。

4、物品进销存明细表：可查询每种物品的进销存情况

5、库存价值分析表：根据每种物品最新一次采购单价来计算库存数量对应的库存金额。

用户管理

查询用户资料

可以修改、删除、已经停用用户。也可以重置密码

新增用户资料：

部门不是必填项，但是如果采购流程需要需求审核的就必须选择部门

角色不是必填项，但是角色决定每个用户的操作权限，默认是管理员权限，可以根据实际情况选择角色（角色是需要管理员新增的）

部门管理、新增和修改部门资料

角色管理：基础资料-用户管理-菜单权限设置

修改角色权限时，勾选权限然后点确认即可

多级线上签核：

日常系统的审核都是一级审核，并且只能在系统上进行审核

但是多级线上签核，可以自由设定签核人员，可以设定多人签核，例如A签完B签，B签完C签。也可以A和B任意一个人签，也可以A和B同时签。

并且可以通过APP签核。

建立签核流程

1、流程签核 > 签核配置 >签名档管理

2、设置流程，流程签核 > 签核配置 > 公用流程

3、查询新增单据进行送审，流程签核 > 单据管理 > 新增单据

审核人员手机APP会收到签核通知，并且可以在手机APP上审核单据

审核人员也可以在网页版审核

操作视频预览：