2022年7月1日

上午启动会议

下午工厂调研和讨论物料资料。

计划直接导出现有的物料资料，沿用目前的资料。导出现有的BOM表，直接导入系统

7月2日

工程部把所有的物料资料整理导出，

7月3日-8日

工程部开始导出BOM

7月9日

安装服务器

7月10日

开始整理客户给的物料资料，并导入系统。

2022年7月11日项目进度汇报

ERP项目报告（2）

报告内容（一）：项目进展

1、服务器已经安装完成

2、工程部已把物料资料和BOM资料发给企诚

3、物料资料导入系统情况，总共接收到3043笔资料，导入3036笔，差异7笔

4、导入数量不同内容分析：

4.1、其中标准件-其他由于物料编号前缀不一致导致数据不同，同一个分组有706开头的也有708开头的

4.2、发现一物多码和空白资料

5、物料资料不够规范，多个关键词之间用空格区分，多一个空格和少一个空格效果不一样，无法识别是否重复。使用符号不够规范，例如乘号一下用*一下子又用X，物料单位也不够规范，例如PCS、Pcs，PCs，pcs，大小写混用。资料的不规范很容易让使用者搜索资料不方便甚至误解。

6、导入库位

报告内容（二）：本周工作重点

1、公司的网络需要由光猫拨号改成路由器拨号

2、整理BOM资料并导入系统

3、整理客户资料，供应商资料，采购定价，销售订单，并导入系统

4、收集操作员的电话、名字、职位，先帮大家开账号和权限

7月12日-17日

导入BOM和检查bom资料

7月18日

工程部培训、管理人员培训。以及实操

培训部门：工程部

培训时间：2022年3月14日星期一

培训人员：梁凤

培训内容：

1、 账号密码修改

2、 单位维护以及单位转换

3、 新增库位

4、 物料分组维护

5、 物料资料新增以及维护，新增的三种方法（新增、复制、导入导出），物料资料批量维护

6、 BOM表的新增以及维护，新增三种方法（新增、复制、导入导出），

7、 BOM表批量维护

8、 BOM子物料替换

9、 查询以及辅助报表

10、 查库存

11、 开费用工单去仓库领料

7月19日

业务部培训、PMC培训、业务部实操

培训部门：销售部

培训时间：2022年7月19日星期二

培训人员：梁凤、林秋凤

培训内容：

12、 账号密码修改

13、 查看物料资料、BOM表

14、 客户资料维护

15、 单价的维护，新增报价单、调价申请、销售价格清单设定、销售单价导入导入。销售参数对单价的影响

16、 新增销售人员

17、 销售开单以及维护，正常订单、客诉订单、赠品订单、样品订单、计划订单

18、 出货通知单开立

19、 销售退货开单

20、 订单的各种查询以及报表查询：销售动态查询、订单综合查询、订单异动查询、报表查询

21、 库存查询：MRP综合查询、库存实时查询、库存明细查询、库存历史交易查询

培训部门：PMC

培训时间：2022年7月19日星期二

培训人员：梁凤、林秋凤

培训内容：

22、 账号密码修改

23、 查看物料资料（主要栏位的意义）、BOM表（BOM和工单的关系）

24、 销售动态查询、订单综合查询

25、 订单转工单、MRP运算、计划单审核、生产工单、委外工单、采购申请以及对应的检查方式

26、 库存订单的新增

27、 工单的维护，修改

28、 生产线和委外生产线的维护

29、 MRP综合查询

30、 采购综合查询

31、 库存查询、综合查询、明细查询、历史查询

7月20日

采购部培训、仓库培训

培训部门：采购部

培训时间：2022年7月20日星期三

培训人员：梁凤、林秋凤

培训内容：

32、 账号密码修改

33、 查看物料资料（主要栏位的意义）、BOM表查询

34、 销售动态查询、订单综合查询

35、 供应商资料维护

36、 供应商报价、供应商调价申请、采购价格清单设定，以及相关参数

37、 采购申请逻辑

38、 采购开单-依申请，费用采购开单、采购明细维护、非计划采购开单

39、 委外工单开立维护，委外采购开单

40、 P1供应链系统

41、 采购的各种查询以及报表

42、 库存查询、历史交易查询

培训部门：仓储部

培训时间：2022年7月20日星期三

培训人员：梁凤、林秋凤

培训内容：

43、 账号密码修改

44、 查看物料资料（主要栏位的意义）、BOM表查询

45、 销售动态查询、订单综合查询

46、 采购综合查询、工单综合查询、工单分配库存（打印备料单）

47、 采购收货、委外采购收货（P/1供应链收货）

48、 采购退货、委外采购退货、仓库退货

49、 生产发料、生产退料

50、 调拨开单

51、 生产入库

52、 订单出货

53、 销售退货入库

54、 报废开单、

55、 库存生效日更改、收退货单资料维护、出退货单资料维护

56、 库存单据交单记录

57、 冲销管理

58、 盘点流程

59、 MRP综合查询、库存查询、历史交易查询、各种相关报表

7月21日

各部门大实操

7月29日

熊总到现场跟zhong总讨论收货称重的需求

app扫描收货后，要调出收货单进行称重，称重时要记录重量到收货单，如果重量差异很大的话，要显示红色提醒异常

8月1日

1、计划8月25日上线

2、上线方案：一刀切

2.1工程部把所有在制bom做完审完，把所有库存有的零件的编号都做出来

2.2上线前整理出所有在手未完成的业务订单、生产工单、采购订单、外加工单、库存数量；

2.3把这些单未完成的部分录入到系统对应的单据里面（已经发料的生产工单和委外工单要处理对应的物料清单——删除或者修改）；

2.4把现有库存盘点清楚，库存数据导入到系统里面；

2.5上线后MRP运算考虑库存考虑在途

优点：理想上线状态，完全杜绝手工单，一次做完所有的事情（财务可以出8月份的报表）

缺点：在途单据比较难整理出来，特别是工单发料状况；对各个部门要求较高，很难一次性做到位；

3、工作准备：

3.1 业务和采购在20号左右大概整理好需要补录系统的单据（特别注意单号），注：此单不作为导入依据，只是要提前了解工作量和为上线时做大致的了解

3.2 截止20号前，会安排多次实操练习，各部门需要配合，特别是仓库，一定要熟练操作

8月12日

1、地磅安装

2、地磅测试：测试称重以及标签打印

3、地磅新需求

3.1、称重的时候直接打印标签，标签上要显示重量

3.2、由于同一个物料供应商的包装物不一样，经常会有皮重不一样的情况。所以不能在物料资料绑定标准的皮重，需要称重前单独选择皮重。因此需要另外开发，在ERP系统增加一个菜单来设定皮重，称重前选择皮重以及数量。

3.3、操作流程：仓库先扫供应商的送货单上的二维码收货、然后再次扫二维码选择物料进行称重以及打印标签。

3.4、净重=每次称出来的（重量-皮重）/总数量=单个重量，再比对系统默认的单重，匹配系统设定好的浮动范围，如果超过浮动范围，则收货单显示红色。

8月25日

今天进度：

1、仓库操作app收货、称重打标签，用两个单子进行操作，大家都已基本数量操作，明天继续练习

2、指导大家安装APP

3、指导财务操作标准成本

明天计划：

1、财务应收应付实操

2、车间文员实操，流程梳理

3、各个操作人员权限分析

4、仓库继续实际操作

8月26日

今天进度：

1、财务应收、应收、资金管理操作练习

2、跟财务进行C5权限交接和APP权限交接

3、车间流程梳理和练习操作

4、跟阿华对各部门运作流程进行梳理，并绘制流程

截止今天进度：

1、业务部已经把销售订单都补齐

2、采购已经把采购单补齐

3、PMC已经对新订单进行运算和跑流程，风扇的工单已经补齐，电机的需要月底才补齐

4、财务开始维护标准成本

5、仓库和车间对操作基本熟悉，需要下个月全部在系统操作时，再跟进

接下来安排：上线期初工作已做好，只等导入库存数据

1、月底盘点，9月1日把库存盘入新系统。并且停止老系统的所有操作

2、9月份开始总账培训

3、9月份财务需要整理8月份的期末，为9月份总账做准备

备注：请各部门配合工程部确认好每个配件重量的浮动（单位是KG）。

zhong总要求月底再次测试，必须完美上线，不得带伤上战场

安排用正式系统来测试，9月1日，再用26日晚上的备份来还原数据

8月27日、29日/30日

配合客户测试系统，修改程式，修改表单格式

业务、PMC、采购、仓库、财务在这几天测试了三四个销售订单，跑流程三四遍，包括APP收货、过磅

9月1日正式上线

今天进度：

1、协助仓库电脑发料以及app发料，目前已完成

2、财务对账单修改

3、其他表单打印格式导入和微调

4、讨论仓库精细化管理，计划用库位来操作，预计月中等大家操作熟悉了，再试行

明天计划：

1、继续协助仓库操作系统

导入各种表单打印格式

9月2日

今天进度：

1、仓库继续发料，按通知单发料，费用工单发料

2、仓库收货、过磅、打印标签

3、修改供应商对账单、费用工单打印格式、销售订单打印等等格式

4、工单需要打印标签，标签贴在成品的板上，需要可以扫码查库存和调拨。

5、P1已把含税单价和金额显示出来

6、采购要求在报表上都加上含税单价和金额，已安排

7、明天计划：

1、仓库继续收货、发料

2、继续修改表单格式和开发新需求（报表和工单标签）

计划13或者14号总账培训

9月7日

经过多次上线前多次测试，以及上线后的操作，截止7日客户可以独立正常的完成作业

9月13日

总账培训

培训部门：财务部

培训时间：2022年9月13日星期二

培训人员：韦连晓

培训内容：

1、 财务参数设定

2、 会计科目设定

3、 产品线设定

4、 物料分组对照产品线

5、 实际成本管理

6、 固定资产管理

7、 总账结账流程操作

8、 报表分析

9、 问题检查

要求采购尽快配合完善好标准单价，标准成本，采购说明天上午提供数据

总账数据切换时，主要考虑库存价值问题，只用目前的标准单价还是用老系统的实际单价作为期初单价，这个待客户确认

2022年9月16日

到现场参加会议，并出具项目阶段性报告

报告内容（一）：参与培训部门

工程部、销售部、PMC、采购、仓库、车间、财务

报告内容（二）：部门报告

1、工程部：工程部样板领料，有物料编号的，就费用工单领料。没有物料编号的，如果收钱的，就用费用采购单，如果不收钱，走系统外。

2、业务部：样板订单，如果是不用仓库库存的，就用样品订单，如果用仓库库存的，就用赠品订单。

3、计划部：无

4、采购部：无

5、仓库：生产入库用app入库，app调拨入库，费用采购单退货问题。

6、生产部：退料后，需要重新开领料单

7、财务部：还有631个物料没有成本单价，影响库存价值，首先处理有库存的物料的单价（采购协助处理）。已操作的应收应付暂时没发现问题，未操作的资金收支、总账还没有操作到，暂时没有发现问题。

报告内容（三）：待处理问题

1、仓库二维码、条形码必须要做起来，下周六前尽快完成库位的新增，标签打印，库位标签打印，app调拨入库。

2、财务原本计划15号给期初数据，现在说要晚几天，所以希望下周也要把期初处理好

3、仓库提出新需求，希望发料的时候，可以新增多笔库位明细（需要回去跟技术讨论出方案）

4、车间提出新需求，预警提示显示已开通知单，但是库存数量不足的（需要回去跟技术讨论出方案）

9月19日

开发库位标签打印功能，并更新客户使用，库位标签打印出来后，可以扫描调拨

9月25日

开始正式用APP调库，收货时，进入默认库位，然后通过调拨，先扫描物料标签，然后再扫描库存即可调拨

10月7日

陆陆续续开发一些新需求，例如库存实时查询增加默认库位，盘点增加默认库位，备料单打印增加库位，通知单欠料表等等

10月26日

期初结转完成

10月31日

阿华重新做了库位吊牌

11月2日

APP查库存和APP查库位库存的功能已开发，并更新给客户使用

11月3日

修改发料通知欠料表，改成合并的，不显示明细

11月10日

开始协助出9月份报表

11月12日

发料通知单增加编辑明细的功能

2022年12月9日

协助出10月份财报