客户重要要求系统达成的功能目标
1.通过EXCEL导入系统销售订单。
2.销售单号追踪到产品每个工艺的生产完成状况。
3.客户合同号体现在销售、生产、采购、入库、订单出货、应收账单上。
4.采购利用采购单号查询采购单资料开报价单;利用采购/委外/报价单号查询该笔采购资料的附档下载图纸。
6.生产、采购、委外生成条码;品检员扫条码查图纸品检、手持机扫码入库。
系统核心流程图
流程图描述
1.业务建立成品编号开立销售单,未建bom提供给工程部建立。2.业务开好销售单通知PMC,PMC根据bom的是否建立排计划单,计划单下达通知采购。
3.采购向供应商询好价开立采购单,打条码和下载图纸给供应商。
4.采购提前询好委外物料单价,提前开好委外采购单,把条码和委外采购单给仓库,仓库委外时进行委外发料。
5.供应商送货贴好条码,品检扫条码下载图纸品检,品检完成手持机入库。
6.生产主管在采购综合查询那里筛选最后收货日期打印资料进行仓库领料,领料完去生产工单开立维护打印条码,条码和物料给到车间生产。
7.车间生产完成贴上条码告知品检,品检扫码下载图纸品检,用手持机扫码入库。
产品工艺流程示例及BOM结构
物料编码示例
以下为ERP软件操作参考界面
01. 销售订单示例(导入)02. 系统销售订单导入页面:选择路径-需要导入资料的文档-预览-保存(导入完成)
03. 销售订单示例(手工)
新增销售订单-选择客户-销售员-订单编号-选择销售产品-填写数量-单价和所需填写的各项合同内容:合同行产品类别、检验要求、采购员、项目编号、地址等。(产品类、检验要求和地址是自动带出上一次订单内容)04. 销售动态查询
多条件查询销售订单的进度;如:未交货、未排生产单、已出货、过期未交货、已运算MRP未下单的产品。
05. MRP运算-综合
通过订单和物料bom表以及各种参数分解物料需求。粘贴订单编号-选择计算方式-MRP运算-状态变成已处理即运算完成。按订单独立毛需求:考虑库存和在途,直接按照bom表展开物料。销售订单的所有物料都分开显示计划数,运算出的所有物料都显示订单号,显示订单行
06. 计划单审核-综合
审核MRP运算出来的物料需求计划的数量,审批后生成生产工单、委外工单、采购申请。勾选需要审批的物料,可对计划数量、日期、制造方式、产品线修改;修改完成点击审批按钮,物料资料生成到对应的工单。
07. 采购、委外、生产工单下达
计划单审批后生成生产工单、委外工单、采购申请单;PMC分别把这三张单审批,通知相关部门进行下一步工作。
08. 采购开单
采购新增订单-直接查询或用查询条件查询已有申请的物料-选择供应商-采购员-新增下单资料到明细区-确认数量-单价-保存。(无单价先向供应商询价)
09. 供应商报价
用于开采购供应商报价、委外供应商报价;新增报价单-选择供应商-下方查询区可利用采购单号获取采购单资料选择需要进行报价的物料-保存;用报价单号去附档综合查询-查询图纸下载出来和报价单打印给供应商报价,供应商报价完采购员回填单价和各种材料、加工费用-保存-给相关人员审批。
10. 供应商报价打印示例
11. 供应商报价审批
相关人员对采购回填的供应商报价进行审批;
1.可在供应商报价单开立那里进行整个单据审批;
2.可在报价单明细资料维护那里对单据明细资料单个或多个资料审批。
12. 采购单打印示例
采购单1:含单价,采购单2:不含单价,标签:该笔采购单的物料条码,采购单-询价:询价单格式;采购以文档形式把采购单、条码、图纸下载给供应商。
13. 采购单条码示例
14. 委外工单打印示例
15. 委外采购单开立
委外采购订单开立-新增-选择供应商-查询需要委外的物料-新增-数量-单价-保存。(无单价则到供应商报价单那里进行报价单开立)
16. 委外采购单打印示例
采购单1:含单价,采购单2:不含单价,条码标签:该笔采购单的物料条码
采购打印采购单、标签、图纸交给仓库委外发料人员。
17. 委外采购单条码示例
18. 委外采购单发料
依委外采购单号查询所需发料物料-新增-确认数量-选择发料人-领料部门-保存。(发料完成)打印该笔订单据和委外采购单、条码、图纸给供应商。
19. 采购综合查询
查询物料采购进度、物料采购记录;可依销售订单交货日期查询,可查询未交物料、过期未交物料、已过期交货物料;生产主管排产时依最后收货日期查询所需排产物料,打印查询结果资料到仓库领料。
20. 生产工单打印
生产主管完成领料打印生产工单和条码,跟物料一起交到车间组进行物料加工。
21. 生产工单条码
22. 订单物料状况表示例
可通过销售订单号追踪所有销售产品工部的完成情况。
23. 销售订单出货
选择出货客户-出货物料-出货数量-出货人-保存,参考销售单号、合同行号出货
24. 送货单示例
25. 标签范例1
26. 标签示例1入库流程
27. 标签范例2
28. 标签示例2入库流程
29. 标签范例3
30. 标签示例3入库流程
31. 图纸/附档综合查询
32. 现场设备
手持终端机:用于工单入库,采购单入库,委外单入库。
标签打印机:用于打印工单标签、采购标签、委外标签、仓库物料标识卡等。