2019年12月15日

我跟熊总去Y009，了解生产工艺，跟L小姐讨论整理物料资料

2019年12月19日-20日

L小姐把整理好的物料资料发给我，我整理了一下，并跟他确认

12月27日

Y009自购的服务器到了，玉林过去把服务器带回来，安装系统

12月31日

我跟玉林把服务器送过去Y009，安装好服务器

导入部分物料资料

2020年1月2日

导入所有物料资料

3月19日

1、教L小姐新增物料资料，做bom表

2、新增线包半成品物料资料

3月21日

检查L小姐的bom表资料，发现最近两天都没有新增的bom表资料，已在微信群里@她，催促她做bom表

4月1日

L小姐的几乎没做bom表。都说没时间。然后我加了L总微信，跟L总说明情况，请L总去安排督促做bom表了：

企诚erp软件~小凤:

L总，下午好

企诚erp软件~小凤:

我是企诚软件的小凤，负责您那边的项目的

L总:

你好

企诚erp软件~小凤:

然后今天找您是因为，我培训L小姐做bom表已经好久了，但是现在才做了几个bom表。贵公司总共才一百来个bom表，看一下能否安排人加急做一下，要不然bom表这里一直拖着时间，没办法往下运行了

L总:

好的我找一下他们

企诚erp软件~小凤:

好的

4月3日

还是没有做bom表，客户表示太忙了

4月18日

客户总负责S先生加入群里，开始动员做资料

4月22日

在S先生的带领下，大家做资料的进度快了很多

4月23日

4月24-27日

Y009人员都在积极的做bom表，我偶尔配合知道做一下物料资料，导入新的物料资料，解答问题

今天S先生说计划30号前把所有bom表做好，然后五一后开始培训。我已把培训计划发群里

4月28日

L小姐整理好供应商资料和客户资料给我，我已把资料导入系统

大家还在努力做bom表

4月30日

今天L小姐说已经把bom表都做好了

5月4日

一、下午跟L总、Z总、S先生、W工、L小姐讨论整个工厂流程：

1、Z总开销售订单，负责业务，W工排产、mrp运算负责PMC工作，L小姐负责采购、仓库。Z总审批采购申请，L总审批采购单

2、生产入库需要车间开入库通知单，仓库按照通知单入库

3、生产排产时，工单数量可以大于订单数量，因为有时候会下损耗

二、下午培训Z总和L小姐业务部操作

5月5日

1、上午培训PMC，参与人员W工、L小姐，指导W工实操

2、下午培训采购和仓库，参与人员W工、L小姐

3、L小姐还需要整理采购定价、物料资料的最小起订量和基准倍数。W工需要整理物料的分组报废率

5月6日

今天实操，PMC、采购、仓库都有练习

下午跟S先生和L小姐确定了各种表单格式，并已经发给玉林开发

5月7日

玉林开发好表单格式，并更新

5月9日

1、和玉林去一楼跟L总、Z总、W工、L小姐讨论上线相关事宜：最终决定星期一上线。把最近的13个销售订单补到系统里（因为这13个订单刚开始采购，供应商还没送货。车间还没开始排产，并且都是按订单采购的，不考虑库存不考虑在途），在系统里跑料，在系统里采购，让供应商撕毁之前的采购单，按照系统最新的采购单送货

2、教L总、Z总、L小姐安装壹阿批app，并教他们操作上线签核，查库存查报表等等

5月11日

今天开始试运行了，下午因为Z总今天很忙没办法下单，他委托L小姐在系统补下最近未出货未排产的销售订单。

5月12日

上线第二天

1、W工排产好6份订单（5份是补下单的，一份是新单），排单过程工有发现bom表有错误，指导W工修改物料清单，修改bom表。发现有两个产品没有做bom表，指导W工做bom表，

2、新订单L小姐已下采购单并送审签核（原计划是Z总审批采购申请，L总审批采购单。现在改成采购申请L小姐自己处理，开立采购单后，送审给W工，W工签核后Z总审，Z总审后L总终审，L总审批后L小姐打印采购单给供应商）

3、签核过程中W工发现有两个物料是错误的，指导W工和L小姐修改采购单，采购申请，工单，bom表

4、前期安排按订单运算的，后面觉得单据太散了，和S先生商量后，用再生计划运算，L小姐运算，计划单审核，审核时把产品备注填写上去

5、教L小姐修改签上签核流程

5月13日

上线第三天

11号前订单迟迟补不了采购单，L小姐说目前旧系统还在用，新系统bom表有还有问题，及时采购不了，需要调整上线方案。经过和S先生商量，流程如下：

5-13Y009ERP导入进程情况沟通如下：

1、5-16前完成所有5-11前的采购在途订单补入（非计划采购方式新增）即日起采购收货用新系统完成。--责任人：L小姐

2、5-18前完成所有业务订单系统补入（销售开单）--责任人：Z总

3、5-20前完成所有系统销售订单BOM配置与审核--责任人：W工

4、5-11后的所有销售订单必需在系统内做单（销售开单）--责任人：Z总

5、5-11后的所有销售订单按订单计算毛需求下达采购申请--责任人：L小姐

6、5-11后的所有订单需要在系统内配置正确BOM--责任人：W工

7、5-11前的订单排产，物料以盘盈方式满足物料需求分配（14日开始车间所有的生产都要在系统里排产，W工手工新增生产工单，车间领料时，L小姐盘入库存，在系统发料）

8、5-11后的订单排产，按来料情况满足物料需求分配

系统操作流程调整梳理如下：

Z总系统下销售订单-->W工配置审核订单BOM-->L小姐MRP运算物料需求、审核采购计划单、生产计划单-->L小姐完成物料申购转Z总、L总审批-->L小姐完成采购物料入库-->W工依物料情况下达生产计划-->生产下推入库申请-->L小姐审核入库单-->L小姐按销售订单打单发货。

5月14日

1、指导W工按未完成的订单下达工单，已经开始下了，但是因为太忙了，只下了一部分

2、指导L小姐排产，下了四个销售订单，一个需要自己生产的，两个直接采购成品的，一个委外加工的，开了采购订单，并送审W工、Z总、L总

3、L小姐按照S先生的计划，通过非计划采购补齐了采购未回，并已开始收货

4、发现采购单批量打印时没有页尾，通知玉林修改，同更新使用

5、教L小姐设定针式打印机

6、车间需要开入库通知单，但是没有拉网线，无法安装系统，已通知Z总，Z总说明天上午处理好

5月15日

上线第五天

1、Z总把所有未出货销售订单已在系统补开好订单，我检查后发现只有几个试产的没开单，其他的都正确了

2、把W工之前按物料主档新增的工单删掉，按照Z总开的销售订单转了生产工单

3、和L小姐MRP运算，把不用采购的材料都盘入了系统，持平供需关系

4、今天L小姐下了2个订单，并分解采购完成

5、指导L小姐系统操作，MRP运算，计划单审核，工单下达，工单修改，工单发料，工单入库

6、按照L小姐需求调整栏位

7、网管未到，没有处理好网线

5月16日

上线第六天

1、车间网线已经拉好了，已帮安装好系统并教会开入库通知单了

2、今天开始在系统开委外发料单和生产发料单，开委外收货单，成品入库单，在补回昨天和今天的出货单

3、目前正在做11号之前的订单，然后车间领料人员都是直接来领料的，领料人员并不知道自己领这个料是用来做那个订单那个产品的。这样子就导致L小姐发料时，不知道发到那个订单那个产品里面去，已经跟S先生以及Z总L总反应，要求组织拉长开个会，要求领料人员写好领料去处。Z总说明天上午可组织安排开会

4、今天正常操作流程正常

5月17日

上线第七天

1、跟车间两位拉长、Z总、W工讨论生产发料流程，但是确定不下来方案，说让明天星期一L总和S先生再确定方案

2、方案如下：

方案一：拉长手写领料单，领料单上写明用在那个订单，那个产品，L小姐按照手写的领料单发料；

方案二：拉长在系统开领料单，L小姐按照领料单发料；

方案三：提前把备料单打出来，拉长需要领材料时，把备料单拿过来，告知L小姐要领什么材料，L小姐按照备料单发料；案一、二、三车间都是按工单领料的，当车间挪用物料时需要告知L小姐，否则入不了库，优点：领料时可以严格管控物料和数量是否正确。缺点：车间运作不够灵活；

方案四：拉长手写领料单，不用备注单号和成品，L小姐按照手写的领料单把物料调拨到中转仓，成品入库时，按照工单自动扣减中转仓的库存；此方案是不按工单领料的，车间可以随意安排以及挪用物料，但是领料数量得不到充分的管控，优点：车间灵活性高，缺点：手工领料单不按照工单来，管控不到物料和数量是否正确；

方案五：拉长用备料单领料，L小姐按照备料单把物料调拨到中转仓，成品入库时，按照工单的物料清单自动扣减中转仓的库存；此方案是拿着备料单来领料，领料时可以大概看一下物料和数量是否正确。优点：车间灵活性强，可以大致检查物料和数量是否正确；缺点：因为不是立刻按工单发料，所以如果有问题也不能及时处理

5月18日

上线第八天

1、S先生和L总确定下来发料方案：解决方案如下：

排产流程：W工排产（打印排产单及备料清单）->生产根备料单到仓库L小姐处领料->L小姐在备料单上签核配发物料->系统扣账（L小姐审系统帐）

挪料问题：按单发料，领料

2、W工把未完成的工单的备料单都打出来了，一式三份，两位拉长各一份，L小姐一份，

3、L小姐和前段拉长核对发料信息，把已发料的确认下来，L小姐补发料，

4、从明天开始车间的任何领料都要用备料单到仓库领料，L小姐按照备料单发料

5、教车间操作出货通知单，开出货通知单通知L小姐需要出什么货，L小姐参考出货通知单出货的产品来开出货单

5月19日

上线第九天

1、玉林帮调整发货单格式，增加页尾和页码

2、帮L小姐调整栏位

3、其他一切操作正常

5月21日

L小姐要求修改发货单签名档，玉林一帮修改并更新

5月23日

1、调整送货单格式，调整单价金额显示宽度，调整采购单页码张数。让L小姐批量修改线包属性，改成虚拟料，避免W工后面忘记而弄错

2、L总手机app审核采购单时退回采购单了，因为没有单价。

5月25日

1、提醒L小姐在月底盘点前要核对好发料数量再盘点，要不然盘点差异明细表差异太大

2、L小姐反应车间现在不开入库通知单了，只开出货通知单。

3、指导L小姐冲销出货单，因为之前开送货单给DL，DL反应数量不对，或者有一些不合格的直接退单了，所以需要冲销送货单，再重新开单

4、L小姐说运算不出物料，电话和微信指导L小姐MRP运算

5月27日

1、帮L小姐栏位排序

2、W工bom表错误了，修改bom表后，指导L小姐修改物料清单，修改采购申请，

3、指导L小姐委外采购收货，提醒委外需要发料再能收货

5月28日

1、有一些上线前补成品委外采购单，和后面按销售订单转工单存在重复，协助L小姐删掉多余的单子

2、指导L小姐操作委外采购退料，查看出货明细表

3、再次提醒月底盘点时要核对好已发料的数量

5月29日

1、协助L小姐查看工单物料分配库存，和解答工单入库结案的问题

2、解答车间发料问题，超发问题

6月1日

1、据L小姐反应，原计划5月31日盘点的，结果没盘，盘点时间也没确认

2、指导L小姐采购成品，修改物料属性

3、帮L小姐排序栏位

6月2日

由于有订单比较急，业务还没下订单，但是需要提前下材料，所以协助L小姐提前下材料以及注意事项

协助L小姐处理入库通知单备注问题

6月3日

协助L小姐MRP运算，由于有时候成品属性（采购/制造/委外）没有设定好，导致L小姐运算时总是有点问题

协助L小姐查看线上签核状态，可以登录网址也可以登录手机app查看流程

6月4日

新增物料的时候，由于有人手工新增编号，编号占了自动流水号的编号，导致新增时系统报错说物料编号已存在，协助L小姐修改流水号

6月5日

采购参数之前设定了，采购单单价不能高于采购定价，但是现在不适用，所以修改了参数，擦工单单价允许大于采购定价

6月9日

目前线上签核的订单最后签核人员（L总）审核后采购单就不能再修改了，不能修改的逻辑是对的，但是系统还控制了不能手工结案，已通知开发部修改管控，并更新过来使用

6月11日

帮调整采购收货单格式

6月12日

协助L小姐操作按通知单工单入库

6月14日

L小姐要求采购需要超收货，协助L小姐修改参数和讲解超收注意事项

6月19日

协助L小姐设定订单超出货参数设定，和讲解超出的注意事项

帮排序栏位

6月20日

仓库还没有盘点，发料方案也还没确认，催促L小姐在群里问问，L小姐说他们会开会讨论的

协助L小姐查看手工结案线上签核的采购单，查看资料异动查询

6月21日

解答L小姐出货通知单问题

6月22日

W工离职了，协助L小姐把停用W工的erp账号

6月28日

协助L小姐新增手机app账号

6月29日

指导L小姐查看库存报表和操作采购退货，仓库退货

7月14日

今天跟熊总去Y009，跟L总讨论了app需求，L总要求再app查看订单状态，由于之前没配置好，下午配置好后已告诉L总可以查询了。L总还要求退回采购单时需要填写备注，已告诉吴光平开发

跟S先生和Z总/LS/Z工/两位拉长讨论发料的事情。其实五月份的时候已经开始整理发料情况了，但是因为当时执行力不到位导致工作停止了。今天开会，L总和S先生要求车间领料严格按照工单领料，领料时务必拿领料单来领料，有超领料的LS调拨到超领库位。

7月15日

培训财务应收、应收、资金管理、成本管理，之前计划成本管理又Z总来做，后面又变成财务操作了。应收应付的财务计划把6月作为期初，七月份开始做账，已经把期初格式发给财务，预计下周可以导入，下周可以完成成本单价管理

帮Z工安装前台的针式打印机，教他打备料单

L小姐今天补发已经生产的工单的料，明天开始用备料单领料，没有备料单不发料

7月16日

今天已经开始用备料单领料，没有备料单不允许领料

领料过程中有出现需要领的实物跟备料单不一致（但又允许的），已教L小姐修改工单的物料清单，然后再发料

教L小姐修改采购收货单的生效时间

7月18日

指导L小姐操作工程部打样领料，在系统的流程，

之前商量好让WZH先生来开生产入库单和出货单

7月21日

帮L小姐开备料单打印权限

7月23日

协助L小姐非激活重复的物料，并讲明非激活前的注意事项：需要非激活的物料是否被bom表使用过，是否有库存。有在途。有需求。如果有的话，需要处理好对应的单据才非激活

7月25日

协助L小姐操作采购明细维护

7月27日

1、由于之前开会说L小姐这边不能知道销售单价，所以管控了权限，但是这样子L小姐就看不到销售动态查询，看不到客户订单编号，这是一个很烦恼的事情

2、后面想到目前只有L小姐一个人看这些销售报表，所以我就直接把销售动态查询的单价金额拿掉了，然后开权限给L小姐用

3、JL开始在练习操作立账

7月29日

计划30号要盘点了，协助L小姐做好盘点前资料准备

解答JL盘点线包的问题

7月30日

完成仓库盘点，并导入系统

指导L小姐检查MRP综合查询，看可用数量是负数的数据，并调整数据

催促JL弄成本

7月31日

导入盘点资料了，提醒L小姐盘点后，查看一下MRP综合查询，看一下数据对不对，并对部分物料进行抽查

发现盘点差异太大了，供需关系严重不平，打电话和L小姐一个个核对差异数据，发现有一些是真的欠的，有一些是不用理会，通用料的。但是很多是漏发料但是实际发料了的，L小姐说会调整库存

8月1日

L小姐反应之前决定出货在WZH先生哪里操作，但是WZH先生扣订单数据经常不对，导致L小姐这边工作更加麻烦，所以他自己又把工作接回来自己做了。

8月3日

远程和电话指导L小姐委外流程和MRP运算逻辑，L小姐表示理解了

8月6日

协助L小姐调整打印机格式

再次讨论超发料问题

8月13日

催促和协助财务弄成本，已经填写一部分材料成本了

协助财务导入成品资料，让Z工填写人工成本

8月18日

协助L小姐做单位转换

8月19日

协助L小姐操作客户退货流程

8月31日

修改打印机格式

催促财务弄成本，但是还是没弄好

9月2日

协助L小姐盘点资料导入系统

协助L小姐排单

9月7日

Z工离职，帮停用Z工erp账号

协助L小姐修改线上签核流程

9月8日

协助L小姐下库存计划订单

由于之前工程部做资料乱填写物料分组，导致复制这个错误的物料编号时新增资料不成功，这个问题算是系统bug、也算是人员错误操作吧，已让开发部修改并更新。协助L小姐处理好错误的物料分组，并新增物料资料

9月10日

财务请假回来上班了，把人工成本发给我了，我导入系统，但是还有一些资料是不齐的，财务比较忙，还没得空在系统做应收应付，说还要过几天

9月14日

导入成本资料后，例行检查数据时，发现盘点差异十几万的金额，已让L小姐核实，L小姐说有可能是实际发料但是系统没发料的，然后盘点盘亏了。还有一些是磁芯拿去加工的，当时这些都没走单据，咩扣减库存，L小姐说有空她再核实一下

9月16日

财务开始在系统做八月份的应付，除了还有2.3个供应商没有发对账单过来的，其他的供应商都对好账了。对账单格式也很符合他们现在的要求，

9月27日

提醒L小姐务必重视盘点前数据，盘点后检查盘点差异明细表，并核实数据

10月23日

服务器坏了，L小姐说已报修

10月24日

周末人家不帮修服务器，又停工了

10月26日

服务器还没好，L小姐说明天才报修

10月27日

没有修好，说装备不齐，明天再弄

2020年10月28日

服务器终于好了。L小姐安排补资料