2019年12月15日

我跟熊总去Y009，了解生产工艺，跟L小姐讨论整理物料资料

2019年12月19日-20日

L小姐把整理好的物料资料发给我，我整理了一下，并跟他确认

12月27日

Y009自购的服务器到了，玉林过去把服务器带回来，安装系统

12月31日

我跟玉林把服务器送过去Y009，安装好服务器

导入部分物料资料

2020年1月2日

导入所有物料资料

3月19日

1、教L小姐新增物料资料，做bom表

2、新增线包半成品物料资料

3月21日

检查L小姐的bom表资料，发现最近两天都没有新增的bom表资料，已在微信群里@她，催促她做bom表

4月1日

L小姐的几乎没做bom表。都说没时间。然后我加了L总微信，跟L总说明情况，请L总去安排督促做bom表了：

企诚erp软件~小凤:

L总，下午好

企诚erp软件~小凤:

我是企诚软件的小凤，负责您那边的项目的

L总:

你好

企诚erp软件~小凤:

然后今天找您是因为，我培训L小姐做bom表已经好久了，但是现在才做了几个bom表。贵公司总共才一百来个bom表，看一下能否安排人加急做一下，要不然bom表这里一直拖着时间，没办法往下运行了

L总:

好的我找一下他们

企诚erp软件~小凤:

好的

4月3日

还是没有做bom表，客户表示太忙了

4月18日

客户总负责S先生加入群里，开始动员做资料

4月22日

在S先生的带领下，大家做资料的进度快了很多

4月23日

4月24-27日

Y009人员都在积极的做bom表，我偶尔配合知道做一下物料资料，导入新的物料资料，解答问题

今天S先生说计划30号前把所有bom表做好，然后五一后开始培训。我已把培训计划发群里

4月28日

L小姐整理好供应商资料和客户资料给我，我已把资料导入系统

大家还在努力做bom表

4月30日

今天L小姐说已经把bom表都做好了

5月4日

一、下午跟L总、Z总、S先生、W工、L小姐讨论整个工厂流程：

1、Z总开销售订单，负责业务，W工排产、mrp运算负责PMC工作，L小姐负责采购、仓库。Z总审批采购申请，L总审批采购单

2、生产入库需要车间开入库通知单，仓库按照通知单入库

3、生产排产时，工单数量可以大于订单数量，因为有时候会下损耗

二、下午培训Z总和L小姐业务部操作

5月5日

1、上午培训PMC，参与人员W工、L小姐，指导W工实操

2、下午培训采购和仓库，参与人员W工、L小姐

3、L小姐还需要整理采购定价、物料资料的最小起订量和基准倍数。W工需要整理物料的分组报废率

5月6日

今天实操，PMC、采购、仓库都有练习

下午跟S先生和L小姐确定了各种表单格式，并已经发给玉林开发

5月7日

玉林开发好表单格式，并更新

5月9日

1、和玉林去一楼跟L总、Z总、W工、L小姐讨论上线相关事宜：最终决定星期一上线。把最近的13个销售订单补到系统里（因为这13个订单刚开始采购，供应商还没送货。车间还没开始排产，并且都是按订单采购的，不考虑库存不考虑在途），在系统里跑料，在系统里采购，让供应商撕毁之前的采购单，按照系统最新的采购单送货

2、教L总、Z总、L小姐安装壹阿批app，并教他们操作上线签核，查库存查报表等等

5月11日

今天开始试运行了，下午因为Z总今天很忙没办法下单，他委托L小姐在系统补下最近未出货未排产的销售订单。

5月12日

上线第二天

1、W工排产好6份订单（5份是补下单的，一份是新单），排单过程工有发现bom表有错误，指导W工修改物料清单，修改bom表。发现有两个产品没有做bom表，指导W工做bom表，

2、新订单L小姐已下采购单并送审签核（原计划是Z总审批采购申请，L总审批采购单。现在改成采购申请L小姐自己处理，开立采购单后，送审给W工，W工签核后Z总审，Z总审后L总终审，L总审批后L小姐打印采购单给供应商）

3、签核过程中W工发现有两个物料是错误的，指导W工和L小姐修改采购单，采购申请，工单，bom表

4、前期安排按订单运算的，后面觉得单据太散了，和S先生商量后，用再生计划运算，L小姐运算，计划单审核，审核时把产品备注填写上去

5、教L小姐修改签上签核流程

5月13日

上线第三天

11号前订单迟迟补不了采购单，L小姐说目前旧系统还在用，新系统bom表有还有问题，及时采购不了，需要调整上线方案。经过和S先生商量，流程如下：

5-13Y009ERP导入进程情况沟通如下：

1、5-16前完成所有5-11前的采购在途订单补入（非计划采购方式新增）即日起采购收货用新系统完成。--责任人：L小姐

2、5-18前完成所有业务订单系统补入（销售开单）--责任人：Z总

3、5-20前完成所有系统销售订单BOM配置与审核--责任人：W工

4、5-11后的所有销售订单必需在系统内做单（销售开单）--责任人：Z总

5、5-11后的所有销售订单按订单计算毛需求下达采购申请--责任人：L小姐

6、5-11后的所有订单需要在系统内配置正确BOM--责任人：W工

7、5-11前的订单排产，物料以盘盈方式满足物料需求分配（14日开始车间所有的生产都要在系统里排产，W工手工新增生产工单，车间领料时，L小姐盘入库存，在系统发料）

8、5-11后的订单排产，按来料情况满足物料需求分配

系统操作流程调整梳理如下：

Z总系统下销售订单-->W工配置审核订单BOM-->L小姐MRP运算物料需求、审核采购计划单、生产计划单-->L小姐完成物料申购转Z总、L总审批-->L小姐完成采购物料入库-->W工依物料情况下达生产计划-->生产下推入库申请-->L小姐审核入库单-->L小姐按销售订单打单发货。

5月14日

1、指导W工按未完成的订单下达工单，已经开始下了，但是因为太忙了，只下了一部分

2、指导L小姐排产，下了四个销售订单，一个需要自己生产的，两个直接采购成品的，一个委外加工的，开了采购订单，并送审W工、Z总、L总

3、L小姐按照S先生的计划，通过非计划采购补齐了采购未回，并已开始收货

4、发现采购单批量打印时没有页尾，通知玉林修改，同更新使用

5、教L小姐设定针式打印机

6、车间需要开入库通知单，但是没有拉网线，无法安装系统，已通知Z总，Z总说明天上午处理好

5月15日

上线第五天

1、Z总把所有未出货销售订单已在系统补开好订单，我检查后发现只有几个试产的没开单，其他的都正确了

2、把W工之前按物料主档新增的工单删掉，按照Z总开的销售订单转了生产工单

3、和L小姐MRP运算，把不用采购的材料都盘入了系统，持平供需关系

4、今天L小姐下了2个订单，并分解采购完成

5、指导L小姐系统操作，MRP运算，计划单审核，工单下达，工单修改，工单发料，工单入库

6、按照L小姐需求调整栏位

7、网管未到，没有处理好网线

5月16日

上线第六天

1、车间网线已经拉好了，已帮安装好系统并教会开入库通知单了

2、今天开始在系统开委外发料单和生产发料单，开委外收货单，成品入库单，在补回昨天和今天的出货单

3、目前正在做11号之前的订单，然后车间领料人员都是直接来领料的，领料人员并不知道自己领这个料是用来做那个订单那个产品的。这样子就导致L小姐发料时，不知道发到那个订单那个产品里面去，已经跟S先生以及Z总L总反应，要求组织拉长开个会，要求领料人员写好领料去处。Z总说明天上午可组织安排开会

4、今天正常操作流程正常

5月17日

上线第七天

1、跟车间两位拉长、Z总、W工讨论生产发料流程，但是确定不下来方案，说让明天星期一L总和S先生再确定方案

2、方案如下：

方案一：拉长手写领料单，领料单上写明用在那个订单，那个产品，L小姐按照手写的领料单发料；

方案二：拉长在系统开领料单，L小姐按照领料单发料；

方案三：提前把备料单打出来，拉长需要领材料时，把备料单拿过来，告知L小姐要领什么材料，L小姐按照备料单发料；案一、二、三车间都是按工单领料的，当车间挪用物料时需要告知L小姐，否则入不了库，优点：领料时可以严格管控物料和数量是否正确。缺点：车间运作不够灵活；

方案四：拉长手写领料单，不用备注单号和成品，L小姐按照手写的领料单把物料调拨到中转仓，成品入库时，按照工单自动扣减中转仓的库存；此方案是不按工单领料的，车间可以随意安排以及挪用物料，但是领料数量得不到充分的管控，优点：车间灵活性高，缺点：手工领料单不按照工单来，管控不到物料和数量是否正确；

方案五：拉长用备料单领料，L小姐按照备料单把物料调拨到中转仓，成品入库时，按照工单的物料清单自动扣减中转仓的库存；此方案是拿着备料单来领料，领料时可以大概看一下物料和数量是否正确。优点：车间灵活性强，可以大致检查物料和数量是否正确；缺点：因为不是立刻按工单发料，所以如果有问题也不能及时处理

5月18日

上线第八天

1、S先生和L总确定下来发料方案：解决方案如下：

排产流程：W工排产（打印排产单及备料清单）->生产根备料单到仓库L小姐处领料->L小姐在备料单上签核配发物料->系统扣账（L小姐审系统帐）

挪料问题：按单发料，领料

2、W工把未完成的工单的备料单都打出来了，一式三份，两位拉长各一份，L小姐一份，

3、L小姐和前段拉长核对发料信息，把已发料的确认下来，L小姐补发料，

4、从明天开始车间的任何领料都要用备料单到仓库领料，L小姐按照备料单发料

5、教车间操作出货通知单，开出货通知单通知L小姐需要出什么货，L小姐参考出货通知单出货的产品来开出货单

5月19日

上线第九天

1、玉林帮调整发货单格式，增加页尾和页码

2、帮L小姐调整栏位

3、其他一切操作正常

5月21日

L小姐要求修改发货单签名档，玉林一帮修改并更新

5月23日

1、调整送货单格式，调整单价金额显示宽度，调整采购单页码张数。让L小姐批量修改线包属性，改成虚拟料，避免W工后面忘记而弄错

2、L总手机app审核采购单时退回采购单了，因为没有单价。

5月25日

1、提醒L小姐在月底盘点前要核对好发料数量再盘点，要不然盘点差异明细表差异太大

2、L小姐反应车间现在不开入库通知单了，只开出货通知单。

3、指导L小姐冲销出货单，因为之前开送货单给DL，DL反应数量不对，或者有一些不合格的直接退单了，所以需要冲销送货单，再重新开单

4、L小姐说运算不出物料，电话和微信指导L小姐MRP运算

5月27日

1、帮L小姐栏位排序

2、W工bom表错误了，修改bom表后，指导L小姐修改物料清单，修改采购申请，

3、指导L小姐委外采购收货，提醒委外需要发料再能收货

5月28日

1、有一些上线前补成品委外采购单，和后面按销售订单转工单存在重复，协助L小姐删掉多余的单子

2、指导L小姐操作委外采购退料，查看出货明细表

3、再次提醒月底盘点时要核对好已发料的数量

5月29日

1、协助L小姐查看工单物料分配库存，和解答工单入库结案的问题

2、解答车间发料问题，超发问题