2019年8月5日

晚上7:00开启动会议

我方与会人员：熊川、玉林、梦莹、小凤

Y007公司与会人员：X总、Z总、G经理、L主管以及各个部门的负责人

1， 双方领导讲话进行项目动员

2， 我方阐述实施步骤，方案

3， 我方阐述各个部门责任，上线可能预见的问题阻力

4， 建立微信沟通群，确定项目负责

2019年8月8日

下午

企诚：玉林、梦莹

Y007公司：技术部H工、G主管、厂长等相关人员

1.送服务器和主机（因Y007公司近期需要搬厂，两方已沟通好搬到新厂房再安装服务器）

2.了解Y007公司产品结构、工艺、加工等，讨论了上系统资料的编码和物料的分类；

3.玉林提供物料编码规则、物料资料导入的样板等给技术部H工

2019年8月13日

下午2:00

1.玉林、梦莹与工程部H工确定ERP物料资料编码；

2.梦莹依工程部H工提供的产品资料按整理的编码规则做了一个产品的ERP物料资料示例给H工；

3.H工确认示例资料，按照编码规则做后续ERP产品资料

2019年9月16日

下午玉林、梦莹去安装了服务器，检查了物料资料建立情况、进度。

2019年9月23日

下午玉林梦莹过去检查技术部资料进度；

帮所有操作ERP的人员开立了账号；

给技术部文员安装了ERP；

教技术部文员建立物料分组，导入物料资料，做物料资料建立，操作物料资料批量维护，bom表建立；

教技术部主管建立物料资料，物料资料批量维护，bom表建立和审核。

2019年10月6日

上午

检查了工程部做资料的进度；

教H工操作物料资料附档相关操作；

2019年10月25日

和玉林过去跟G主管确定培训时间；

检查工程部的资料进度

2019年10月29日

晚19：00~21：00

玉林、梦莹、和Y007公司操作系统相关人员进行ERP系统培训 ；

培训内容：销售订单开单到销售订单出货的系统操作流程；

2019年10月30日

给G主管、W主管、采购、X总安装ERP系统；

教G主管销售开单、MRP运算、计划单审核、采购单审核、采购单开立、委外工单审批、开立委外采购单、生产工单下达、生产工单打印；

教仓库W主管生产备料发料、退料、委外采购开单、库存调拨、讨论生产倒冲销发料的问题，最后决定用手工进行生产发料，委外用自动发料；

增加库存条码标签打印功能；采购、委外单增加品检人员、去掉摆放位置栏位、采购数量居中；

教采购下采购单和采购查询功能；

教工程部文员修改非计划出入库资料和是否自动发料等资料修改、和停用已离职员工账号

2019年11月2日

和W主管讨论仓库操作流程和各种收货方式的操作；

和W主管、G主管讨论以下问题，并确定于星期一开立问题会议，操作系统相关人员需参与

1.辅料是否进系统采购、收货、发料

2.五金车间的铜件是否不需要入库存

3.上线盘点库存后销售订单是否从新订单开始录入？老订单物料需要出货的话用非计划出？

4.是否开始按新订单走系统，先不做盘点资料，后面再盘点。

5.不确定制造属性的成品是由老板审核委外加工还是本厂加工，方案：PMC在计划单审核时修改制造属性，委外加工前确认好委外物料/数量及时修改委外工单。

6.现金采购的东西不需要入库存的是否用费用采购单？

2019年11月4日

教采购走系统采购流程，供应商资料维护/建立，和物料追踪查看。

下午和玉林、G主管、厂长、W主管、采购、工程部、财务讨论上线前准备

开会结果：

1.辅料不进系统，仓库直接交单据给财务；

2.五金车间铜件工程部建物料资料，不与bom关联，做采购、收货、发料操作。

3.确认新订单于本月15号下单并分解，工程部H工于本月15号前完成新订单Bom审核；G主管15号把新订单在系统分解；

教W主管盘点/手工/批量两个操作流程、非计划出库操作

教工程部阿Y批量修改资料为非计划出入/入库是否自动发料；

2019年11月5日

教财务导出货单，采购单、bom资料

教W主管导bom资料；

跟进工程部资料修改；

2019年11月14日

教G主管走销售下单-MRP运算-采购-收货等流程；

2019年11月15日

教G主管走销售下单到采购-委外-生产排产等系统流程 ；

讲解各个功能的查询功能，建立供应商资料、系统账号建立和权限维护；

教W主管查询物料共用资料；

2019年11月16日

编号-7订单上线，

销售部开销售订单-审批销售订单--G主管MRP运算-审核计划单--教采购下单；

协助G主管工程部修改有误的物料资料；

教工程部小L修改物料资料，物料资料导入

2019年11月18日

工程部发现物料资料错误，和工程部H工、工程部文员、G主管一起讨论了错误资料的处理；并把错误资料修改过来，由于资料的问题-7以后的订单先手工下单，后续补录系统

2019年12月12日

下午过来跟G主管讨论目前系统操作遇到的问题：

增加计划单审核页面导出Excel功能--已增加；

计划外采购：开立该物料最后一个工序的需求申请，填写订单编号，用该订单编号去MRP运算，即可出来别的工序的需求-审批-下达即可

跟G主管查询之前错误订单并删除重新运算，检查了物料资料良率问题，目前资料还有误，G主管后续需修改物料良率；

教G主管委外染色的退料和委外返工退料的功能用途；

教采购开立委外采购单；

教X总查询销售订单、销售订单动态查询页面、销售出货报表、财务成本单价填写等功能；

2020年1月6日

跟G主管讨论现在系统运行中遇到的问题；

问题总结：

1.现在有的物料随时会改，可能临时增加的，下次又不一定用，这样的话，BOM就不能随时增加，这样委外工单就没法做

处理方法：和G主管说了费用采购单功能并确定用费用采购单开立，教了G主管如何操作费用采购开单和收货；

2.黑胚多收的情况怎么办？

处理方法：需要加工的物料新增该物料最后一个工序的工单，编一个订单号去MRP按订单合并毛需求运算；或者手工修改每个单据；不需要加工的物料直接修改采购单收货；

3.重新讨论了生产排单流程，委外开单流程，确认委外单已审批状态不控制修改，因为G主管这边先开立委外单，以实际发料的发料单给供应商，所以不管控；

4.讨论了五金退货和委外退货的情况，并教G主管如何处理。

2020年10月29日

由于新冠病毒疫情影响，工厂停工2个月，然后稳定运行一段时间，推迟半年结案。