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X001电器公司ERP系统实施记录
时间:2018-09-02 15:49:58.0
2017.07.03
上午启动会议
总负责人:L副总
各部门负责人:
工程部:PJM
业务部:CYC
PMC:LCT
采购:LLF
仓库:LRW
财务:XXM
当天整理好的资料
201707032336161240.xls
201707032336345505.xlsx


2017.07.04 资料整理
201707041955302476.xls
201707041955492883.xlsx


2017.07.08
1.确认一个物料跟多个供应商采购用一个物料编号。
2.编码负责人:LY


2017.07.26
收到客户整理资料
201707281853414353.xlsx


2017.07.26
收到客户整理资料
201707281853414353.xlsx


2017.08.07

上线计划

1.先建立半成品(贴片和驱动)BOM。

2.仓库按新编码整理库存,整理之后用非计划入库和非计划出库开单加减库存。

3.旧系统的单据继续打作为部门直接的交接单据使用。

4.导入新系统后,库存要为新系统的库存为准

5.物料期初单价又采购部负责输入




2017.08.08
1.导入物料基本资料1949笔

2.设置使用者权限


2017.08.09
1.工程部文员培训
2.老板娘提出15分钟自动锁定系统


2017.08.19

1.计划培训仓库人员库存的基本概念和非计划进出,但是由于人员请假无法进行。

2.供应商税率资料和发票类别资料不完善,需要按供应商实际税率填写完整。

3.和财务确认了单价方案:

3.1 所有单价使用未税单价下采购单,税额在财务结算

3.2 后续所有单价由财务审批后,采购下单,单价有异动需要采购写申请,财务审批。

4.导入了库存期初资料。


2017.08.23

仓库培训

1.系统界面操作方式介绍。

2.库存实时查询,库存明细查询,库存历史交易明细查询等库存基本概念培训。

3.非计划进出操作培训。




2017.09.04
1.财务提出出货单显示费用项目金额。
2.出货单显示金额单价
3.开票记录
4.付款登记记录信息,对私,对公,江西或中山
5.相同物料不同供应商加个比对表。


2017.09.05
业务部问题:
1.销售费用有可能出现多次情况
2.报价单增加复制功能
3.业务部系统培训


2020.09.12
仓库培训问题
1.电容电阻整盘发料问题。
2.于都入库。


2017.09.13

业务部问题

成品物料资料有些目前不生产,搜索出来不好找,能不能删除,然后有些物料做资料进系统。

解决方案:

L副总,工程部,业务跟单一起讨论决议:

1.把目前不需要的物料停用,由业务整理暂时不需要的物料。

2.国内的产品是固定配置的,可以把国内的成品资料做到系统里面还有BOM




2017.09.15
KY配置上传图片完成


2017.09.22

PMC提出BOM经常要修改,有些单都已经正在生产了还在修改BOM的情况




2017.09.26

上午会议决议事项:

1.2017.09.30下班之前盘点数据全部进入新系统

2.2017.10.01 之后所有单据进新系统。

3.之前下的采购单用非计划入库打单入库。

4.之前未完成的工单PMC补入生产工单,备料清单用旧系统打,发料用非计划发料,生产完成按工单入库。




2017.09.06

提供资料给采购设定单价

2017.09.12 第一次收到部分资料
2017.09.15 第二次收到部分资料
2017.09.17 第三次收到部分资料


2017.09.30

增加预警提示

1.业务订单一天未审核
2.工程部bom未建未审核
3.PMC未转单
4.采购未下单
5.采购一天未审核


2017.10.08

增加功能

1.工单明细增加参考号显示,抓 BOM参考号
2.计算MRP按订单合并毛需求抓参考号显示
3.审核计划单把参考号转到采购申请
4.采购申请转采购单把参考号转到采购明细
5.采购申请增加参考号显示


2017.10.12

会议记录

1.确认仓库交单流程,由仓库通过系统交单记录打印交单明细每天2点把前一天的单整理好交财务。

2017.10.17

1.供应商报价问题,供应商说有报价,但是空口无凭,采购人员更换单价交接问题

2.订单开单画面订单编号排序改成降序。

3.订单开单画面出货单号改成按出货单号降序

4.产品销售统计表增加金额统计。

2017.10.19

会议决定事项

1.旧系统不在使用,所有进出单以新系统为准。

2.旧系统订单需要修改BOM清单继续修改,旧系统只打备料清单,需要申购的物料用新系统申购。

3.江西赣州加工的单价目前补单没有单价的先输入0.01下单,后续的单价跟老板协商用统一加工单价。

4.补单没有成品编号的刘副总负责做编码。

5.从2017.10.19开始,晚上各部门加班把当天没有完成的单补入完成在下班。

6.从2017.11.01开始执行仓库交单规范,第二天2点交头一天财务所需单据。

2017.10.24

1.业务部主管按自己的想法处理事情,旧系统的单也不愿意入到新系统,客户编号用统编一的码规则,但是有个别人员不顾还是按照自己的方式编码,发微信群也不回。

2.采购主管审批不及时,导致仓库无法入仓,车间又等着领料,影响到了整个系统流程,微信群发出来都当不知道,不理会,供应商资料不全也没有及时入,还有采购单价问题,目前还有112笔单价为0的没有处理,没有主动处理问题的意识。


3.现在各部门都可以要求补料而且还是口头申请,采购说要通过写申请单,然后大家都嫌麻烦,不执行,说采购不变通,采购没办法只好妥协口头下单,然后到后面就扯皮,回到仓库没有采购单入库等。

4.供应商送货单规格描述没有写清楚导致仓库入单很麻烦,工程部建编码也很麻烦,采购主管也不当回事,反映都是没有结果,不去要求供应商,导致的了后面的流程受到影响。

5.仓库开放式,开放式导致物料员自行领料,物料管理失控,仓库经常和生产线吵架仓库说发够了,生产线说不够,责任没有划分清楚。

6.发外加工的仓库主管都没有意识要开发料单,如果都不开发料单,我们无法知道还有多少料在供应商那里没有加工回来,没有监督机制,所以加工商说补料就补料

7.销售单价经常调整,出货之后才调整单价,为什么销售做不到在销售之前把单价谈好,报价单没有交到财务,财务无法监督销售单价是否准确。

8.工作中遇到问题了大家都是相互推卸责任,吵架,而不是大家想办法把问题解决,没有责任心,都想自己方便,麻烦别人。

9.建议公司建立相关的奖惩方案,否则开会,吩咐的事情都很难执行,做好做不好都一样。

2017.11.04
1.财务提出需求:增加出货选费用功能
2.半成品设定千分之3的损坏


2017.11.07

会议决议事项:

1.后续系统采购单价统一用含税单价。

2.目前采购订单、采购定价、报价单、收货单系统根据供应商对应的税率自动计算,单价保留4位小数点。

3.税率不作为算税的依据,只做显示。

2017.12.11

L总需求

1.设定超收比例,运行采购收货超收。

2.开放非计划采购单下单给采购,有PMC LCT审核,L总手工审核。

3.后续要用合并需求的方式进行运算!

2018.01.08

1.财务需求:增加对账状态和对账时间。

2.PMC需求:备料清单发料也需要显示出来。

2018.01.29

1.2018.02.05~2018.02.06 仓库大盘点。

1.1盘点包括车间库存,把车间库存数先算到仓库库存

1.2盘点通过ERP打出盘点表进行盘点。

1.3盘点完成之后把已发料未入库的生产工单结案,然后重新下新的生产工单。

1.4采购清理在途采购单,按生产排程指导表,已经完成的进行结案处理。

1.5 盘点完成后把入库未发料的控制放开,物料如果未发料不允许入库。

2.PMC问题

2.1PMC:工单已经生产部分,发现有问题更改物料,如何处理?

RE:1.把已发料未生产的物料退回,仓库做退料入库。

2.工程部修改BOM表

3.重新下生产工单,重新打备料清单,重新发料

3.仓库问题

3.1 车间有退料的先补料的情况

3.2 采购口头下单,仓库经常找不到采购单入库。

3.3供应商经常多送货,不断的补单。

2018.02.04

1.协助仓库产出盘点资料,指导盘点数据输入方法

2018.02.06

1.协助处理盘点完成数据输入事项

2018.03.04

财务培训问题

1.收款增加客户订单编号显示

2.应收增加对账日期查询

3.应付对账单包含客户应收账款

4.成本和销售单价比例

5.内销外销区分销售收入科目

6.产品销售汇总表-按客户编号模糊查询

2018.03.22

1.协助财务导入期初资料

2.培训仓管员操作系统

2018.04.30

老板娘需求

1.收货单需审核之后才能打印。

2018.05.05

业务需求

1.未出货明细表,订单动态查询增加客户订单编号



2.出货明细表按出货单号排序。


2018.05.11
1.系统BOM清单由工程小L打印出来,由工程人员在纸质BOM审核,在由小L系统审核。
2.供应商报价显示最后一次单价和查看历史单价。
3.销售动态查询增加未完成数量和未完成金额。

2018.05.21
因操作系统重新安装打印表单变成横印。
调整后打印机有空白页

检查打印测试也也有空白页,把打印机驱动用LQ-590k正常运行!


2018.05.26
采购单格式调整



2018.05.28
出货明细表按日期排序

 

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