合同编号管理是对企业的合同进行规范化管理,包括合同名称、合同类型、客/供应商、合同金额等信息,可以进行合同编号的申请、合同的审批、合同回收/修改、合同编号分配等
申请者角色功能包括:已审核的合同、新增合同资料、申请合同记录、合同回收申请
审核者角色功能包括:已审核的合同、待审核的合同、合同日志查询、完善合同资料、审核回收合同。
合同编号管理流程图,如下:
1、 已有供应商信息的可直接申请合同编号;未有供应商信息的需到PC端进行录入供应商的信息,再申请合同编号;
2、新增合同,“合同资料新增” > 填写相应信息 > 保存
3、申请者提交合同申请后 审核者进行合同审核
4、合同审核成功后,系统分配合同编号 > 申请者收到审核成功短信 > 查看并保存合同编号
5、合同编号申请审核通过前,需修改合同内容的可直接修改保存;审核通过后修改合同内容的需再次进行审核
6、合同审核后发现合同申请有误,需回收合同的 > “合同回收申请” > 选中所需回收的合同 > 写明回收的原因 > 点击回收 > 保存
7、 回收合同申请提交后 > 审核者审核 > 合同回收成功
8、合同回收审核通过后 > 申请者收到短信 > 合同回收成功