P/1伙伴关系系统介绍

1. 为什么会有 P/1

P – 来源于: 伙伴 单词 Partner 首字母

企业的伙伴向上为供应商，向下客户群体；

企业要发展和管理，光练好内功还不够 ？还要规范好供应商和客户，QCERP C/5 企业ERP管理软件已经帮您管好 :

工程、业务、采购、仓库、生产、物控计划和财务

我们还需要一套系统来协同好供应商和客户，因此我们推出 QCERP P/1伙伴关系管理系统。

2. P/1 能做什么

2.1 供应商

. 让您的供应商可以在任何终端：PC端，手机App，微信等通过P/1，接收采购员的下达的采购订单

. 让供应商统一在P/1系统开立送货单，统一送货单格式，方便财务对账

. 让供应商在P/1系统及时追踪未交货明细状况

. 让供应商在P/1系统快速查询对账单，快速转账付款

. 通过P/1系统让供应商了解其库存状况，及时备货

. 其他客制功能

2.2 客户

. 让您的客户可以在任何终端：PC端，手机app，微信等通过P/1给自己下订单

. 让客户在P/1系统掌握订单的生产进度，出货状况，物流信息等

. 让客户在P/1系统实现在线支付货款，款到发货方式

. 让客户在P/1系统快速查询对账单

. 通过P/1系统建立自己企业的独立电商网站，实现企业销售电商化和个性化

. 其他客制功能

３. P/1 架构

3.1  P/1 运行于云服务器之上，本身只存储少量数据，采用网页Web的方式运行

3.2  P/1 调取本地ERP数据库数据，采用的是 ‘数据接口方式’

3.3  ERP数据准确是整个P/1系统的基础

3.3 把本地ERP数据库比作一个酒店，把P/1系统比作是一位旅客。旅客入驻酒店，首先要到前台报到，拿到门牌号和钥匙房卡旅客凭门牌号和钥匙房卡可以自由进入相应房间存取物品

4. P/1 账号体系

4.1 建议使用主流网页浏览器访问P/1系统

http://p1.qcerp.com/

4.2 供应商或者客户可以使用‘手机号码 + 获取验证码’的方式来进行登录，登录成功之后可更换密码，然后采用账号+密码进行登录

4.3 供应商的登录手机账号，直接在 ERP的‘供应商资料管理’程式中设置OpenID栏位；

以下设置表示：您的供应商:安可好灯饰有限公司，可以通过13590940718的手机号码登录P/1系统来获取归属于自己的采购单资料。

如果是多个手机号码，则用英文半角的逗号隔开。比如: 手机号1,手机号2,手机号3

4.4 客户的登录手机账号和供应商设置一样，在‘客户资料管理’中设置OpenID栏位

4.5 将供应商和客户手机号码上传至P/1系统

5. P/1 采购单接收流程

5.1 采购员在C5系统开立采购单，采购单以手机短信方式及时通知到供应商OpenID手机号码，供应商在P/1系统进行确认和打印

5.2 供应商在‘ 接单管理  > 采购单管理 ’下面接收采购单，进行确认操作并打印采购单

5.3  采购接单管理功能菜单

采购单管理：供应商接收确认/驳回采购单，下载打印采购单进行留底，此处只显示未结案的采购单资料。

采购单明细：可以根据日期查询条件，查询所有的采购单明细资料，可转Excel。

收货单查询：供应商查询自己在对方ERP系统里面有多少收货单资料。

收货单明细表：可以根据日期查询条件，查询对方ERP系统里面有多少收货单明细资料。

采购未收货明细表：提醒供应商还有多少货没有交付给对方客户，作为送货依据。

5.3、供应商可以打印物料标签，反馈完成进度

5.4、采购收货明细表

6. P/1 供应商开立送货单

送货单开立:  用于供应商调取还没有交货未完的采购单，进行开立送货单,此送货单开立完成之后，供应商送货至仓库，仓库人员扫码收货，此送货单开立完成之后，可以打印出来，统一送货单的打印格式，方便供应商和客户清晰对账使用。

送货单查询:  供应商查询已经开立的送货单资料

7. 采购报价流程

报价流程：用于客户财务管理员和供应商之间进行物料采购报价

新增报价单: 客户管理员进入P/1系统，选择供应商和要求供应商报价的物料，保存成功产生一张报价单，P/1系统以手机短信的方式及时通知给供应商

报价单确认: 供应商收到客户的报价请求通知以后，在P/1系统填写每项物料的单价，含税/不含税

报价单查询 :供应商和客户都可以查询已经开立的报价单资料

报价单审核：审核后生成ERP系统的报价单，可以把P/X上传的附档资料都传送到ERP系统。

供应商对账功能说明：财务在ERP系统发起对账，供应商在P1系统确认对账和上传发票后，生成ERP系统的付款计划。财务可以驳回付款计划，让供应商重新确认对账单，

8. 客户管理员权限

客户管理员操作权限：

. 每个客户可以手动创建多个管理权限的账号，以手机号码 开头

. 客户管理员用于管理公司伙伴列表账号，审核/核 准单据等

. 每个客户上线，系统会默认提供一个118 开头的账号，用于权限管理，该账号不可删除

9. P/1上线事项

9.1 先选择采购量大的供应商使用P/1 系统，采购量大，可以强制要求供应商遵守我方的送货开单规则，配合我方仓管和采购的工作

9.2 先选择管理规范，供应商员工软件操作素质高的供应商使用P/1系统，员工素质高，配合度高的供应商优先使用P/1系统，小作坊式的供应商根本不会电脑；所以也无法上线P/1系统

9.3 采购员需要集中培训供应商使用P/1系统，仓管和财务需要监督配合，P/1系统的培训可以采用视频培训，PPT培训，现场集中讲解培训等

9.4 先上线20%的供应商，再上线30%的供应商，再搞定20%的供应商分批上线，减轻采购员和仓管的工作，提高工作效率，加强与供应商之前的信息沟通，做到真正的无缝对接