来料加工行业方案

方案简要说明

小型的来料加工企业,一般规模小,业务杂,人员少,东西多。
前期对软件的需求主要是快速上线，使用简单，能对好账，能搞清楚收了多少料，送了多少料，收了多少款，然后到了月底能出个对账单。
软件实施节约费用成本，基本上要求7天左右就可以开始上线。
对此，企诚软件专门针对此情况开发了一套来料加工行业的解决方案
( 以下解决方案，会不断的进行改进升级，提供更好方案 )

方案详细说明

1. 应用企业背景

1.1 来料加工行业，比如灯饰行业的电镀厂、烤漆厂、喷涂厂等

1.2 比较适应于一个物料进然后一件物料出，‘一对一’的加工来料生产模式

1.3 系统能够成功追踪到收了多少件，出了多少件，退了多少件，报废了多少件等数量

2. 系统编码规则

2.1客户资料编码： 客户简称 + 3至4 码流水号， 其中流水号为101，102 .. 开头

流水号区间范围 101 – 899 ， 可供800位客户; ( 编号规则根据实际情况来制定 )

2.2 供应商资料编码： 供应商简称 + 3至4码流水号，其中流水号为 901，902.. 开头

流水号区间范围 901 – 999 ， 可供99位供应商资料 ( 编号规则根据实际情况来制定 )

2.3 保证所有的客户资料和供应商，加在一起，流水号不重复

2.4 成品资料编码

2.4.1原则上客户已经有成品编码规则的，则延用客户的成品编码规则，如果客户没有编码规则，只有成品名称的，则需要我方人员进行编码

2.4.2 成品编码规则: 客户3码流水号标识 + 4码流水号

其中4码流水号区间范围 0001 – 9999 ， 可供 9999种成品物料，足够使用，( 编号规则根据实际情况来制定 )

2.4.3成品物料名称和规格描述, 采用客户那边的名称的规格描述, 一般材质、颜色、尺寸、长宽高等属于放到规格描述里面, 以逗号进行分隔开

比如规格描述:  “9805重型柱式通道，执手锁，面饰黑色，材质锌合金，分体方挡盖，锁舌45度60/70mm”

2.5 原材料编码

原材料编码方式和以上成品编码方式基本上类似

2.6 物料分组编码

物料分组在系统中没有具体的作用，主要是为方便快速查询选择物料资料。

物料分组 = 客户编码资料 + 供应商编码资料 , 可以快速查找每个客户的来料加工成品；

来料加工行业的物料分组规则，直接以客户为中心，进行分组，建议有多少个客户就有多少个物料分组；物料分组和客户编号相同即可

3. 来料加工核心流程图和程式功能

3.1 客户来料加工操作点：采购员开立委外采购单，是要是加工多少数量，单价多少？

客户仓库根据委外工单进行发料至供应商，可分批发料

委外采购单和发料单可能不是同一时间到达

3.2 收到客户委外采购单，相当于我方的业务销售订单，由业务员录入到的系统中。

客户实物送料进行加工，则我方仓库员根据来料加工销售订单进行收件，收件完成该物料的仓库库存数量增加。

PS: 部分客户操作不规范，未做委外采购单下立的动作，直接送料进行加工生产。则我方人员需要马上开立来料加工业务销售订单，然后马上开立客户来料收件单。

3.3 来料收件过程中，如果来料不良，则直接拒收加工。已经收料而在加工过程中发现来料不良，则开立退来料不良品单，退件扣减仓库库存

3.4 加工完成, 送货给客户，根据来料加工业务销售订单开立‘加工完成出货单’，开立来料加工送货单，则扣减仓库库存，‘加工完成出货单’是我方和客户对账的依据

3.5 加工过程中，由于我方原因，出现质量损坏的，如果我方要承担损失则开立加工报废退回单，如果客户自己承担损失，则我方开立退来料不良品单。

4.    二次返工流程

由于我方原因加工未达到客户要求，而出货给客户，客户发现后退回，要求免费二次返工，则走二次返工流程。如果收费则走正常的来料加工流程。

4.1 返工来料，可以在原单基础上面，做“返工客户来料收件”。

4.2 返工送货，可以在原单基础上面，做“返工加工完成出货”。

4.3 返工报废，如果返工已经无法处理的，做“返工报废退回”。

二次返工不存在返工退不良品的情况，因为返工送过来的，只能送货和报废两种情况。

5. 订单追踪分析

5.1来件数量 = 退件数量 + 送货数量 + 报废数量

5.2 返工来件数量 = 返工送货数量 + 返工报废数量

5.3 订单数量只是做参考, 实现过程中 : 订单数量 可能不等于 来件数量

5.4 可能有 “ 退件数量 + 送货数量 + 报废数量 > 来件数量 ”, 原因是来件单数量写100，仓库点数不准确，实物发料105.

5.5所有单据都有审核操作步骤，单据审核之后生效，单据审核之后加减实时库存，并更新订单追踪表的相关数量栏位.

6. 客户对账单明细表

7. 单据前缀

8.手机app解决方案

8.1查询区间时间段的订单收件，出货，返工，收款情况

8.2查询仓库的库存情况及其他单据

8.3各种单据手机app签核等